Электронная библиотека ивгу. Библиотечно-информационный центр. Порядок предоставления материалов в фонд Электронной библиотеки

Положение

об Электронной библиотеке ИвГУ

Введение 3

Издательство "Ивановский государственный университет";

Факультеты, кафедры и другие подразделения ИвГУ;

Организации – поставщики электронных изданий и документов.

5.2. К видам электронных документов и изданий относятся:

• 
  электронные версии печатных изданий, подготовленные преподавателями и сотрудниками ИвГУ в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы (плановые издания );
• 
  электронные документы учебно-методического назначения, подготовленные преподавателями и сотрудниками ИвГУ для организации учебного процесса в порядке служебного задания (служебные произведения);
• 
  электронные документы учебно-методического назначения, подготовленные преподавателями и сотрудниками ИвГУ в инициативном порядке (инициативные документы );
• 
  электронные издания и документы , авторы которых не являются преподавателями и сотрудниками ИвГУ (сторонние издания ).
• 
  копии печатных изданий - аналоги печатных изданий, созданные с использованием методов сканирования текстов;
• 
  Самостоятельное электронное издание – электронное издание, не имеющее печатных аналогов.

Порядок предоставления электронных документов и изданий определен в разделе 6.
^

6. Порядок предоставления материалов в фонд Электронной библиотеки

6.1. Электронные копии плановых изданий :

• 
  при передаче в научную библиотеку обязательной части выпущенного тиража издания, издательство "Ивановский государственный университет" отправляет электронную копию издания в машиночитаемой форме ;
• 
  при поступлении электронной копии планового издания в отдел комплектования литературы автором заполняется Карта регистрации (Приложение 2). Заполненная Карта подписывается сотрудником библиотеки.

6.2. Электронные копии сторонних изданий :

• 
  сторонние издания поступают в фонд научной библиотеки ИвГУ в соответствии с действующими нормативными документами;
• 
  правила использования сторонних изданий определяются договорами, заключенными между ИвГУ и авторами (правообладателями) издания, или иными документами, имеющими юридическую силу.

Порядок предоставления электронных иных документов и изданий осуществляется в соответствии с действующим Законодательством.
^

7. Общие требования к подготовке электронных документов и изданий

7.1. Общие требования к подготовке электронных документов следующие:

• 
  электронные документы могут быть подготовлены в любом удобном для автора формате. Предпочтительные форматы – MS Word (DOC или RTF), HTML, PDF, текст ANSI,
• 
  изображения (рисунки, фотографии и т.п.), входящие в состав электронного документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений не регламентируется.
• 
  Программные продукты, являющиеся составной частью электронного документа (например: средства просмотра документа, примеры и т.п.), должны иметь в своем составе описание (инструкцию), достаточное для работы с ними,
• 
  документы могут быть архивированы с помощью архиваторов RAR, PKZIP, WinRAR, WinZip.

7.2. Требования к выходным сведениям электронных изданий определены в ГОСТе 7.83-2001.

7.3. Электронные издания и документы принимаются на любых машиночитаемых носителях. Допускается приводить ссылку (сетевой адрес), указывающую на физическое местоположение электронного документа в локальной сети или Интернет.

7.4. Носители электронного документа и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.
^

8. Авторское право

8.1. Электронные издания и документы являются объектами авторского права и охраняются законодательством РФ и международными конвенциями.

Произведение, созданное в пределах установленных работнику трудовых обязанностей , является служебным произведением. Исключительно право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное (Статья 1295 «Служебное произведение»).

8.2. В случае действия авторских прав с правообладателем заключается Лицензионный договор, составленный на основе статьи 1286 «Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения» (Приложение 1), регулирующий право ИвГУ использовать документ на условиях, определяемых договором с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного издания или документа. Один подписанный экземпляр договора хранится в библиотеке, второй экземпляр у автора/правообладателя.

8.3. Свободному переводу в электронную форму подлежат издания, на которые истек срок действия авторского права в соответствии с законодательством РФ (Статья 1281 «Срок действия исключительного права на произведение»).

^

9. Стандартная обработка электронных документов и изданий

9.1. Электронные документы и издания, принятые в соответствии с порядком предоставления материалов в фонд электронных документов и изданий (раздел 6), подлежат стандартной обработке.

9.2. Стандартная обработка электронных документов и изданий производится в библиотеке ИвГУ в соответствии с Межгосударственной системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

9.3. Все вопросы, относящиеся к технологии стандартной обработки электронных документов и изданий , должны регулироваться внутренними технологическими документами библиотеки ИвГУ.

^

10. Размещение и хранение электронных документов и изданий

10.1. Размещение и представление электронных документов и изданий на серверах ИвГУ с возможностью доступа к ним через локальную сеть и/или Интернет обеспечивает НБ

10.2. Структурным подразделением, отвечающим за организацию размещения и хранения электронных документов и изданий, является отдел Компьютеризации библиотеки.

10.3. Хранение электронных документов и изданий обеспечивает отдел Компьютеризации библиотеки.

Хранение электронных документов и изданий осуществляется следующим образом:

Автономные электронные издания (документы) хранятся на переносимых машиночитаемых носителях в библиотеке ИвГУ;

Сетевые электронные издания (документы) хранятся в ЭБ;

Электронные издания (документы) комбинированного распространения, которые могут использоваться как в локальном, так и в сетевом варианте, хранятся в ЭБ.

10.4. Технология хранения электронных документов определяется составом информационного и программного обеспечения ЭБ.

10.5. Электронный документ может быть переведен (конвертирован) в принятый (единый) формат хранения. Перевод (конвертация) формата производится в отделе Компьютеризации библиотеки.

10.6. Отдел Компьютеризации организует резервное копирование электронных документов и изданий, которое обеспечивает их физическую сохранность, обеспечивает защиту электронных документов, хранящихся в ЭБ от несанкционированного копирования и компьютерных вирусов.

10.7. Остальные вопросы, относящиеся к размещению и хранению электронных документов и изданий, не рассматриваемые в данном Положении, регулируются внутренними регламентирующими документами библиотеки.

^

11. Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям

11.1. Бесплатный доступ работникам и обучающимся ИвГУ для просмотра электронных документов:

• 
  в локальной сети ИвГУ;
• 
  в сети Интернет.

11.2. Бесплатный доступ физическим лицам (не являющимися работниками и студентами ИвГУ) для просмотра электронных документов:

• 
  в локальной сети ИвГУ;
• 
  в сети Интернет.

11.3. Платный доступ физическим лицам или юридическим лицам для просмотра электронных документов:

• 
  в локальной сети ИвГУ;
• 
  в сети Интернет.

11.4. Доступ к электронным документам только сотрудникам подразделений, обслуживающих ЭБ ИвГУ.

11.5. Предоставление (изготовление и доставка) электронных копий произведений физическим или юридическим лицам по заказам на платной (бесплатной) основе.

11.6. Предоставление (изготовление и доставка) электронных копий произведений преподавателям ИвГУ. Вопросы оплаты (полной или частичной) и условия бесплатного электронного копирования должны регулироваться соответствующими локальными актами ИвГУ.

11.7. Способ доступа к электронному документу указывается в Карте регистрации (Приложение 2) и в Лицензионном договоре, если он заключен (Приложение 1).

11.8. Все виды доступа регулируются Лицензионными договорами (Приложение 1), внутренними локальными актами ИвГУ, настоящим Положением.

11.9. Все пользователи ЭБ должны быть уведомлены , что информация, представленная в электронных документах и изданиях, не может прямо или косвенно использоваться для значительного по масштабам или систематического копирования, воспроизведения, систематического снабжения или распространения в любой форме любому лицу без предварительного письменного разрешения. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы фонда электронных документов и изданий для общественных и коммерческих целей.

Директор библиотеки Л.Г. Бригаднова

Согласовано:

Проректор по Научной работе Полывянный Д.И.

Декан Математического факультета Пухов С. В.

Декан Физического факультета Минеев Л. И.

Декан Исторического факультета Корников А. А.

Декан Филологического факультета Хромова И. А.

Декан РГФ Таганов А. Н.

Декан Юридического факультета Кузьмина О. В.

Декан Экономического факультета Еремин В. Н.

Декан Социолого-психологического факультета Кареев Д. В.

Декан Биолого-химического факультета Клюев М.В.

Директор издательства «Ивановский

Государственный университет» Михеева Л. В.

Начальник УИКТ Рутенберг М.Л.

ПОРЯДОК

ПРОВЕРКИ ТЕКСТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕМ ЗАИМСТВОВАНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИХ В ЭЛЕКТРОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ

(ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ) ИвГУ

г. Иваново

Область применения

Порядок проверки текстов выпускных квалификационных работ на объем заимствования и размещения их в электронно-библиотечной системе (электронной библиотеке) ИвГУ (далее Порядок) регламентирует требование к организации проверки на объем заимствования и размещения текстов выпускных квалификационных работ обучающихся (студентов и экстернов) по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, реализуемым в ИвГУ.

Нормативные документы, сокращения и определения

Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636 (с изменениями, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 февраля 2016 г. № 86 и от 28 апреля 2016 г. № 502), Гражданским кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. (ред. от 28.11. 2015 г., с изменениями и дополнениями от 30.12.2015 г.), Уставом и другими локальными нормативными актами ИвГУ.

Сокращения

ВКР – выпускная квалификационная работа

НБ ИвГУ – Научная библиотека ИвГУ

ЭБ ИвГУ – Электронная библиотека ИвГУ

Определения

Правообладатель – гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. Правообладатель вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом.

Проверка текстов ВКР на объем заимствования

3.1. Проверка текста ВКР на объем заимствования проводится обучающимся (в случае необходимости – руководителем ВКР) с помощью программного обеспечения по обнаружению текстовых заимствований, использующегося в ИвГУ в соответствии с договором.

3.2. Отчёт о результатах проверки текста ВКР на объем заимствования предоставляется обучающимся руководителю ВКР не менее чем за 14 дней до защиты.

3.3. Окончательные версии текста ВКР и отчета о результатах проверки текста ВКР на объём заимствования представляется обучающимся на выпускающую кафедру за 7 дней до защиты.

3.4. После защиты ВКР отчет о результатах проверки текста ВКР на объем заимствования хранится на выпускающих кафедрах вместе с печатным текстом ВКР.

Подготовка текстов ВКР для размещения в ЭБ ИвГУ

4.1. После защиты правообладатели (руководитель ВКР и обучающийся) при необходимости производят изъятие в электронной версии ВКР производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.

4.2. В случае изъятия сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, на ксерокопии титульного листа ВКР ставится отметка «Изъятие сведений» с подписью правообладателей (руководителя ВКР и обучающегося) и указанием даты защиты.

4.3. Обучающийся, защитивший ВКР, не позднее чем через 3 дня после защиты сдаёт одним файлом электронную версию ВКР в формате PDF, включая электронную версию титульного листа или в случае изъятия сведений электронную версию ксерокопии титульного листа со всеми подписями, руководителю ВКР.

4.4. Распоряжением декана факультета назначается ответственное лицо для передачи электронных версий текстов ВКР в ЭБ ИвГУ (далее библиотека). Сведения об ответственных лицах и их адреса электронной почты передаются в библиотеку.

Передача текстов ВКР в ЭБ ИвГУ

5.1. Инструкция по загрузке ВКР (с логинами и паролями) на сервер библиотеки сообщается сотрудниками библиотеки ответственным лицам индивидуально.

5.2. В течение двух недель со дня последней защиты ВКР по расписанию государственной итоговой аттестации назначенное ответственное лицо от факультета передаёт на сервер библиотеки посредством загрузки через web-интерфейс следующие материалы:

Электронные версии текстов ВКР в формате PDF в соответствии с п.4.3 настоящего Порядка;

Акт передачи в формате DOC (Приложение 1).

5.3. Разрешения на размещение ВКР (Приложение 2) в печатном виде передаются в библиотеку, при этом производится сверка соответствия полученных текстов ВКР и акта передачи. Фамилия, имя и отчество выпускника в акте проставляются полностью. Акт заполняется в двух экземплярах – один остается в библиотеке, второй на кафедре.

Библиотека – одно из ведущих структурных подразделений университета, его основной информационный центр, предоставляющий доступ, как к собственным фондам, так и электронным образовательным ресурсам.

Книжный фонд библиотеки насчитывает более 970 тыс. единиц хранения. В его состав входят научные, учебные, художественные, справочные и периодические издания, литература на иностранных языках, авторефераты диссертаций. К услугам пользователей библиотеки: 2 абонемента, читальный зал, включающий доступ к Интернет-ресурсам, служба копирования, МБА.

С 1994 г. библиотека работает с автоматизированной информационно- библиотечной системой «MARK», а в 2010 г. перешла на сетевую версию АИБС «MARK-SQL». Электронный каталог библиотеки насчитывает более 29 тыс. записей, ведется постоянное его пополнение новыми документами, осуществляется ввод ретроспективного фонда.

• формирование библиотечного фонда документами на традиционных и электронных носителях в соответствии с профилем университета и информационными запросами пользователей;
• создание справочно-поискового аппарата библиотечного фонда.

• выдача научной и художественной литературы, научно-технической документации, периодики, авторефератов диссертаций, словарей, ГОСТов;
• создание и поддержание справочно - библиографического аппарата, обеспечение информационного поиска;
• предоставление доступа к информационным ресурсам библиотеки;
• оказание дополнительных (платных) услуг;
• подписание обходных листов.

У библиотеки Ивановского государственного политехнического университета интересная, богатая событиями история, которая начинается в далеком 1918 году. Именно тогда декретом В. И. Ленина на базе эвакуированного в Иваново-Вознесенск Рижского политехнического института был создан Иваново-Вознесенский политехнический институт (ИВПИ). С первых дней на базе прядильно-ткацкого факультета - одного из девяти факультетов ИВПИ, начала работать библиотека. Первоначально ее фонд насчитывал 961 ед. хранения, в штате состояло всего 2 сотрудника, а в реестре читателей было зарегистрировано 447 человек. Первым заведующим библиотекой, начиная с момента ее создания и на протяжении последующих 13 лет, была Малкова Ольга Митрофановна.

В 1930 году ИВПИ был разделён: на базе четырех его факультетов были созданы: Ивановский химико-технологический институт, Ивановский текстильный институт, Ивановский сельскохозяйственный институт и Ивановский энергетический институт. С этого периода библиотека начала самостоятельное существование как структурное подразделение Ивановского текстильного института им. М. В. Фрунзе, а затем Ивановской государственной текстильной академии.

Ещё один важный шаг на пути к созданию библиотеки ИВГПУ – открытие в 1981 году Ивановского инженерно-строительного института (впоследствии - ИГАСУ). Основу библиотечного фонда молодого вуза составила литература строительного факультета Ивановского энергетического института, на базе которого и был создан ИИСИ. Позднее, в 1984 году к ней добавился библиотечный фонд Ивановского индустриального техникума.

В 2012 г. в результате реорганизации ИГТА и ИГАСУ и создания на их базе Ивановского государственного политехнического университета библиотеки обоих вузов были объединены в единую библиотечную систему, с единым руководством, финансированием, книжным фондом. Последний насчитывает более 970 тыс. изданий, а по своему содержанию является универсальным, многоотраслевым собранием учебной, научной и художественной литературы, периодических и справочных изданий, хранилищем сотен экземпляров нормативно-технической документации, энциклопедий, словарей. Гордостью библиотеки является фонд редких книг, в котором собраны дореволюционные издания, документы 20-40 годов ХХ века и современные издания, представляющие особую ценность.

Это электронная библиотека, обеспечивающая доступ высших и средних учебных заведений, публичных библиотек и корпоративных пользователей к наиболее востребованным материалам учебной и научной литературы по всем отраслям знаний от ведущих российских издательств. Ресурс содержит учебники, учебные пособия, монографии, периодические издания, справочники, словари, энциклопедии, видео- и аудиоматериалы, иллюстрированные издания по искусству, литературу нон-фикшн, художественную литературу. Каталог изданий систематически пополняется новой актуальной литературой и в настоящее время содержит почти 100 тыс. наименований.

Уважаемые преподаватели и студенты! Доступ к ЭБС вы можете осуществлять как с компьютеров вуза (без авторизации), так и вне сети ИвГУ (через Интернет) пройдя процедуру регистрации (см. ниже).

С подробными инструкциями по поиску, чтению книг, сервисам личного кабинета и др. можно ознакомиться на сайте ЭБС

Инструкция по регистрации в ЭБС "Университетская библиотека on-line"

Откройте сайт "Университетская библиотека on-line" . В верхнем меню справа нажмите Регистрация

Заполните анкету ("Страна", "Город", поле "ВУЗ" - обязательное при заполнении ).

Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

Вводите свои реальные фамилию, имя и отчество. Это необходимо для того, чтобы главный пользователь организации мог идентифицировать Вас среди других зарегистрированных пользователей. В поле «Тип профиля» выберите свой профиль (студент, абонент организации или преподаватель). Необходимо указывать действующий адрес эл. почты. На указанный Вами e-mail придет письмо с ссылкой для активации аккаунта. Логин должен состоять из букв русского или латинского алфавита и/или цифр. Первым символом логина должна быть буква. Допустимая длина логина – от 7 символов. Минимальная длина пароля – 5 символов. В пароле можно использовать букву латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания "_".

Если все верно, то выйдет сообщение об успешной регистрации .

В течение 2-х рабочих дней специалисты Научной библиотеки ИвГУ проверят Вашу принадлежность к ВУЗу и подтвердят Вашу регистрацию. После подтверждения регистрации на указанный Вами почтовый ящик придет сообщение о том, что вы являетесь пользователем ЭБС! Если такое сообщение не пришло, то обратитесь в отдел Компьютеризации библиотеки ИвГУ (1 корпус ИвГУ, кабинет 211) или напишите нам на

Для начала работы в системе зайдите на сайт "Университетской библиотеки on-line" ,

в верхнем меню справа нажмите "Вход" и укажите Ваш логин и пароль.

По всем вопросам обращайтесь в отдел Компьютеризации библиотеки ИвГУ

1 корпус ИвГУ, кабинет 211, напишите нам на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

или отправьте сообщение нашей группе