С того момента, как сотрудник был рассчитан с официального места работы, он имеет право встать на учет по безработице. При этом, специалисты помогут найти подходящие вакансии для нового места работы, а также во время поиска, безработному будут производиться выплаты по безработице.

Сумма выплат зависит от ранее начисленных заработных плат. Исходя из этих сумм, будет производиться расчет среднего заработка и дальнейших выплат.

Для получения таких данных, сотрудник в период расчета должен обратиться в бухгалтерию для получения справки о доходах за период 6-12 месяцев.

Утвержденной формы для всех нет, поэтому она может быть составлена в произвольной форме на официальном бланке предприятия.

При этом, существуют основные пункты, которые должна содержать в себе справка среднего заработка за определенный период:

1. Полное название предприятия , где официально работал сотрудник.
2. Полное наименование ранее занимаемой должности.
3. ФИО руководителя предприятия.
4. ФИО сотрудника , которому выдана справка.
5. Реквизиты предприятия (МФО, юридический, фактический адрес).
6. Порядковый номер исходящего документа, в данном случае справки о доходах.
7. Указание всего периода работы сотрудника на данном предприятии.
8. Период , за который выдана справка о доходах.
9. Указание месяца и начисленного заработка работнику в этом месяце.
10. ФИО главного бухгалтера , его личная подпись.
11. Заверение мокрой печатью с личной подписью руководителем предприятия.

База для расчета:

1. Расчетный период – это месяц с первого числа, до 1 числа за последние 3 месяца, предшествующий месяцу увольнения.
2. В зависимости от начислений заработной платы в днях или часах, идет округление до сотых.
3. В таком документе , как справка о доходах, не допускается момент исправления данных, он автоматически теряет свою юридическую силу и не может быть использован для расчета пособия по безработице.

Расчетный период

РП – период фактически отработанного времени на основном месте работы и начисление заработной платы за данный отрезок времени.

Согласно законодательной базы Российской Федерации «О занятости населения», графы «Порядок исчисления среднего заработка для начисления » и согласно постановлению №62 от 12.08.2003 года, ранее начисленные денежные выплаты из расчетного периода не берут в учет следующее:

1. За работником был сохранен средний заработок, который при этом фактически не отработан.
2. Период нахождения в плановом ежегодном оплачиваемом отпуске.
3. Период декретного отпуска и .
4. Выплаты , связанные с командировками, оплата которых произведена способом начисления в виде премиальных.
5. Период сохранения среднего заработка в моменты больничного, либо отгулов.
6. Суммы выплат в виде компенсации за неиспользованный отпуск.
7. Расчетные выплаты.

При расчете выплат в связи с безработицей, учитываются все официально выплаченные денежные начисления, за исключением ранее перечисленных, которые не включают в расчетный период. Также, берут в учет выплаты, которые начислены в виде премиальных за хорошие результаты работы, либо квартальные поощрения.

Порядок исчисления

Порядок расчета начислений происходит согласно формуле, которая для каждого случая отдельная. К примеру, если сотрудник работал на предприятии согласно графику 5ти или 6ти дневного рабочего времени, то в расчеты берут премиальные выплаты, которые входят в этот период.

Пример расчета:

В. И. Соколов работал в ООО «Сигнал» с 15 октября 2008 года, а 2 апреля 2011 года был рассчитан. В момент расчета бывший работник обратился к ведущему бухгалтеру с просьбой выдать справку о его доходах, для предоставления ее в службу занятости и дальнейшего получения социальных выплат по безработице.

Бухгалтер ООО «Сигнал» для выдачи такого рода документа взял в учет расчетный период сотрудника В.И Соколова с 01.12.2010 по 01.04.2011 г.

При расчете за такой отрезок времени было посчитано количество фактически отработанных дней бывшим сотрудником. И составило это в общей сумме 57 рабочих дней (в декабре - 23 дня, в январе - 15 дней, в феврале - 19 дней).

Согласно отработанному времени, сотрудником была заработана заработная плата: в декабре - 21 000 руб., в январе -25 000 руб., в феврале - 25 000 руб. Кроме того, в феврале ему начислили годовую премию по итогам 2010 года в сумме 10 000 руб.

При расчете необходимо учесть повышение заработной платы, для этого бухгалтер производивший расчеты умножил заработную плату за декабрь на повышающий коэффициент в размере 1,19 (25 000 рублей: 21 000 рублей). К зарплате за декабрь применяем коэффициент 21 000*1,19 =24 990.

Также учитывая то, что была начислена годовая премия, в учет расчета взята сумма в размере 1\4 части от начисленной суммы (10 000:4 квартала)= 250 руб.

Исходя из расчетов средней заработной платы по сотруднику Соколову, в справке для предоставления на биржу труда доход составил:

(24 990 руб.+24 990руб.+24 990руб.+250 руб.):57 отработанных дней *57 дней:3 месяца = 25 073,33 рубля.

Итого, сумма среднего заработка за расчетный период по сотруднику Соколов В.И составила 25 073,33 рублей. Исходя из этой суммы будет производиться расчет выплат по социальной программе в связи с временной безработицей.

3 правила при расчете:

1. Берите только премии, начисленные в расчетном периоде. Исключение - годовое вознаграждение за предыдущий календарный год. Его сумму учитывайте независимо от того, когда её начислили.
2. В расчете используйте месячную долю премии за 3 месяца. То есть вознаграждения за n месяцев учитываются в размере 3/n. Так, полугодовую премию вы учтете в размере 1/2, за 9 месяцев - в размере 1/3, годовое вознаграждение - в размере 1/4.
3. Премию учитывайте пропорционально отработанным дням в расчетном периоде. Если же все три месяца, взятых в расчет, человек отработал полностью, то и сумму бонуса вы возьмете как есть.

Нестандартные ситуации

Расчет заработка в отпуске по беременности и родам

Для получения пособия, связанных с беременностью и родами, берётся так называемый больничный, а после, отпуск по уходу за ребенком. Такие расчеты производятся согласно среднему заработку.

Оплата больничного по беременности производится с момента предоставления больничного листа, дальнейший отпуск после рождения ребенка может быть продлен сроком до 3 лет с учетом сохранения рабочего места и занимаемой должности.

При расчете, с места работы в учет берется расчетный период за фактически отработанное время, то есть период отпуска по уходу за ребенком в дальнейшем не учитывается.

Расчет заработка по прогулу

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте, невыполнение прямых служебных обязательств без уважительной причины в период более 4 часов. Такое нарушение трудовой дисциплины может послужить причиной увольнения, соответственно начисление заработной платы за данный день производится не будет.

Отпуск или отгул за свой счет

Такого рода отпуск имеет каждый сотрудник сроком до 5 дней, согласно ранее предоставленного заявления на отпуск за свой счет руководству. В период отсутствия работника на рабочем месте, сохраняется должность и его рабочее место, но не сохраняется заработная плата за дни его отсутствия.

Получите ответ юриста за 5 минут

Человек, которого уволили с работы или сам ушел, может зарегистрироваться в центре занятости и получать пособие по безработице. Сумма такой выплаты будет высчитываться с учетом среднего заработка, который гражданин получал последние три месяца на предыдущей работе. Главное взять справку с прошлого места работы и правильно сделать такой подсчет.

Как проводится расчет среднего заработка для центра занятости

Законодательством РФ пока не предложена точная форма бланка для того, чтобы попробовать высчитать усредненную величину зарплаты. Но регионы самостоятельно принимают эту форму. Либо центр занятости выдаст требуемый бланк.

Чтобы сотрудник мог получить такую справку, ему надо обратиться к бухгалтерии прошлого места труда. Это имеет право сделать любой работник, которого уволили, на это отведено десять лет. Если потребуется, ему придется предъявить трудовую книжку для подтверждения того факта, что больше человек нигде официально не трудоустраивался.

Имеются некоторые особенности для учета среднего заработка:

• Сумму обязательно высчитывают только за последние три месяца. Четко с начала и до конца месяца;
• В расчет среднего заработка для документа в центр занятости входят проработанные дни и часы;
• Если получается дробь – ее записывают до целого числа на повышение.

Полностью все реквизиты такого документа заполняются верно, без исправлений и помарок. Тогда, когда неверно представлены данные, ответственность понесут главный бухгалтер и директор последнего места работы, выдавшего справку.

Поэтому, чтоб не возникало каких-либо проблем, надо обязательно предоставлять только правдивые сведения.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости

Для такого подсчета надо знать специальные алгоритмы, которые позволят получить верные данные — либо для работы по часам, либо еженедельной.

Необходимо помнить, что расчет происходит за три месяца, значит, надо брать среднее арифметическое рабочих дней.

После чего полученная сумма за весь необходимый период делится на число отработанных дней.

Тогда, когда сотрудник трудился почасово — расчет производится таким же образом, только с использованием рабочих часов, а не дней.

Калькулятор для расчета среднего заработка

Очень часто возникает ситуация, при которой требуется подсчитать значение заработной платы. Существует специальный калькулятор расчет среднего заработка для справки в центр занятости.
Он произведет учет со всеми требованиями закона.

Какие начисления входят в расчет среднего заработка для центра занятости

Надо помнить, что в такой учет войдет полностью вся зарплата, которую получал сотрудник. Также к подсчету потребуется зарплата, которую выплатили не денежным способом. Все надбавки и доплаты за особые условия.

Также по определенному алгоритму вписывается премия:

• Тогда, когда за год было выплачено несколько премий – учитывается самая большая;
• Если была за квартал и полгода – берется часть от каждой.

• Все затраты на питание;
• Все оплаты транспорта или связи;
• Затраты на отпуск или командировки;
• Больничные траты, пособия на инвалидность.

Учет отпускных при расчет среднего заработка

У многих бухгалтеров возникает вопрос при формировании справки: входят ли отпускные в расчет среднего заработка для центра занятости. Согласно законодательству РФ отпускные выплачиваются в период, который считается исключаемым, а именно время, когда по плану отпуск раз в год. Следовательно, деньги, выданные на отпуск, не учитываются при учете всех видов заработной платы.

Входит ли больничный в расчет среднего заработка

Законодательство четко установило, что больничный недопустимо включать в такой вид справки. Объясняется это тем, что такое пособие просто компенсирует сотруднику утраченный труд, значит, это не является вознаграждением за его работу. Поэтому больничный не подойдет для такого вида справки.

Как сделать справку среднего заработка

Делать такую справку не сложно, но надо знать несколько особенностей.

Именно потому, что справка – это конфиденциальная информация, ее вручают наручно под расписку. Номер и дата на справке идентичны тем, что записываются в специальном журнале.
При оформлении обязательно должны присутствовать:

• реквизиты компании;
• регистрационный номер;
• ИНН предприятия;
• телефоны, по которым можно связаться с учреждением;
• ФИО сотрудника, печать.

Такая справка дается за один год, срок действия месяц. Заполняется она в произвольной форме.

Такой вид справки является важной составляющей для пособия центра занятости. Поэтому ее необходимо взять у прошлого работодателя. Самое главное, чтобы указанные данные были правдивыми, дабы потом не возникло неприятных ситуаций.

Справка о средней заработной плате в Центр занятости 2018 - образец

Центры занятости населения активно работают в каждом регионе Российской Федерации. Основная задача - посредничество между гражданином…

Что нужно чтобы встать на биржу труда в 2018 году

Биржа труда - организация, которая бесплатно оказывает помощь населению в трудоустройстве, а работодателям в поиске…

Как оформить регистрацию в центре занятости - документы

В обычной практике, во время того как происходит ликвидация компании или сокращение штата, сотрудник остается…

Центр занятости - сроки постановки на учет в центр занятости после увольнения

Центры занятости осуществляют деятельность во всех городах России. Для регистрации статуса безработного, необходимо посетить биржу…

Закон Российской Федерации о занятости населения в 2018 году

Федеральный закон о занятости населения РФ регулирует основные аспекты жизнедеятельности граждан, касающиеся не только наличия…

В период отсутствия работы, гражданин, зарегистрировавшийся официально в региональном центре занятости населения, может рассчитывать на получение регулярного пособия. Его размер будет напрямую зависеть от того, какой доход получал работник в течение последних трех месяцев на последнем месте своей трудовой деятельности.

Именно поэтому уволенные сотрудники обращаются в бухгалтерию своего прежнего работодателя за соответствующей справкой. О том, как правильно оформить эту бумагу и рассчитать точный размер среднего заработка для предоставления в центр занятости, пойдет речь в данной статье.

Основные правила составления справки о средней зарплате

В настоящее время на федеральном уровне пока не принят официальный бланк документа, выписываемого бухгалтерией для указания средней величины дохода. Однако форма этой справки не является произвольной, поскольку:

• В отдельных субъектах федерации бланк этого документа принят региональными властями;
• В тех населенных пунктах, где таких бланков нет – центры занятости сами представляют заявителям форму, которую должны заполнить в бухгалтерии по последнему месту их трудовой деятельности.

Для того чтобы получить справку, сотруднику придется подготовить и представить в бухгалтерию по последнему месту своей работы заявку. После этого в течение 3-х дней ему оформят справку о среднем доходе за последние 3 месяца.

Бухгалтерия вправе потребовать от заявителя представления его трудовой книжки с тем, чтобы удостовериться в том, что данное место работы было у сотрудника последним. Заявление на получение справки вправе представлять все работники, которые покинули штат организации в течение последних 10 лет вне зависимости от причин их увольнения (ст. 62 ТК РФ).

Существует несколько правил, которые касаются составления справки о среднем заработке. В их числе:

• Среднюю зарплату следует считать строго за последние три месяца деятельности работника в организации (с первого по первое число вне зависимости от официальной даты увольнения);
• При расчете заработка учитывается среднее количество рабочих дней в месяце и рабочих часов;
• В случае, если результатом окажется дробное число, то его округляют до сотых в сторону увеличения;
• Все реквизиты справки должны быть заполнены в обязательном порядке: в них не допускаются неточности и исправления.

Важно подчеркнуть, что ответственность за достоверность всех сведений, приведенных в справке, несут главный бухгалтер и директор компании, которая выступает последним местом работы сотрудника.

Порядок расчета среднего заработка для центра занятости

Существуют специальные формулы, которые позволяют правильно установить размер средней зарплаты для представления документа в центр занятости. Их всего две:

• Для стандартной рабочей недели, когда сотрудник выходит на работу ежедневно (5-6 раз в неделю);
• Для работы на почасовых условиях.

Целесообразно рассмотреть особенности каждого из указанных выше способов расчета более детально.

Если речь идет о работе в рамках стандартной рабочей недели (5 или 6 рабочих дней по 8 часов), то формулу расчета среднего уровня дохода можно представить в таком виде:

Средний заработок = Средний заработок в день * Число рабочих дней в месяце

Поскольку расчет осуществляется не за один месяц, а за три, то число рабочих дней рассчитывается, как среднее арифметическое (их общее количество делится на три). Такой вариант представляется особенно удобным, если работник увольняется, например, в феврале. В этом случае в необходимый для оценки период попадает январь, где рабочих дней всего 16-17.

Что же касается зарплаты, то она суммируется за три месяца и делится на фактическое число отработанных дней. Этот подход удобен и для тех случаев, когда работник в последние три месяца своей трудовой деятельности работал неполный день.

Если сотрудник выполняет свои обязанности на условиях почасовой работы, то при расчете среднего заработка будет применяться следующая формула:

Средний заработок = Средняя зарплата за час * Среднее число рабочих дней в месяце

Все параметры в формуле рассчитываются способом, аналогичным предыдущему, только уже исходя не из числа проработанных дней, а из количества часов, посвященных трудовой деятельности.

Таким образом, рассчитать средний заработок работника для центра занятости – достаточно простая задача для бухгалтерии. Здесь важно учесть зарплату работника и иные (премии, компенсации, доплаты) за три месяца, выяснить их среднее значение за день (час) и умножить на проработанное время (в днях или в часах). После этого все полученные сведения вносятся в справку установленной формы.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника

Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.

А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.

Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам

С.А. Гордеева, г. Смоленск

Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?

: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правила мПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок № 62) . Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.

Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась

Н.А. Орлова, г. Калуга

Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?

: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплат устатьи 22 , , 129 ТК РФ . Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас - 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за меся цст. 133 ТК РФ . Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним. Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

“ Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачиваетс я)ст. 129 ТК РФ . Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплат ы” .

Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках

А.Д. Сидорова, г. Казань

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март - май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. - февраль 2015 г.), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и рода мп. 5 Порядка № 62 . В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Рассчитываем заработок при шестидневке

Л.И. Волкова, г. Новосибирск

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62 .

За период март - май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).

Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»

А.И. Васильева, г. Коломна

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель - июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время - 432 часа. Норма рабочего времени для работника - 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?

: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62 .

Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).

Указываем в справке отпуск за свой счет

О.И. Проскурина, г. Москва

Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 - находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?

: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работ ап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее - Закон № 1032-1) :

• <или> не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
• <или> на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).

Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то - еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справк еприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат) :

• период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
• количество рабочих дней и часов в неделю;
• период отпуска без сохранения зарплаты.

Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках

И.И. Пивнева, г. Москва

Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?

: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ . А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужн остатьи 255, 256 ТК РФ ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справк е” .

Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.

Как определить период оплачиваемой работы

М.А. Юдина, г. Краснодар

Работник, который работал 40 часов в неделю, просит выдать ему справку для центра занятости по представленному образцу. В ней, помимо заработка, требуется указать количество календарных недель оплачиваемой работы перед увольнением за последние 12 месяцев работы. Как определить их количество, если работник был уволен 01.06.2015? Можем ли мы не указывать эти сведения в справке?

: Для получения ответа на второй вопрос мы обратились в Департамент труда и занятости г. Москвы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением отсчитывается по календарным неделям назад от даты увольнения. При этом нерабочие праздничные дни и выходные учитываются при подсчете.

Если в справке правильно указаны сведения о периоде работы и периодах, которые не учитываются при подсчете недель оплачиваемой работы, но не указано само количество недель за это время, то такую справку могут принят ь” .

Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Следовательно, для определения периода оплачиваемой работы вам надо отсчитать 12 месяцев от даты увольнения, включая эту дату. В вашем случае это период со 02.06.2014 по 01.06.2015. За этот период вам надо указать периоды, в которые работник ничего не получал за свою работу, если они былип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 . Если таких периодов не было, то укажите 52 календарные недели.

Как отразить в справке работу на условиях неполного рабочего времени

Н.А. Коновалова, г. Барнаул

Сотрудница уволилась 29.06.2015. Выдаем ей справку для биржи труда. Она в течение последнего года работала у нас на условиях неполного рабочего времени 4 дня в неделю по 4 часа при норме 40 часов в неделю. Как это указать в справке?

: Если вы заполняете справку в произвольной форме, то укажите так: в период с 28.06.2014 по 29.06.2015 женщина работала 4 дня в неделю по 4 часа в день.

Если заполняете справку по образцу, утвержденному в регионе, в котором требуется указать еще и период работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю), то пересчитайте, сколько это будет полных недель.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, то количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением подсчитывается пропорционально. К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели - 40 часо в)” .

Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Можно также использовать следующие формулы.

ШАГ 1. Определяем коэффициент неполного рабочего времени.

ШАГ 2. Определяем количество полных недель.

У вашей работницы коэффициент рабочего времени составляет 0,4 (16 ч / 40 ч), а количество полных недель - 20 (20,8 нед. = 52 нед. х 0,4).

Как учитывать в отработанном времени выходные, праздники и ежегодный отпуск

Л.А. Свитова, г. Тюмень

Надо ли из недель оплачиваемой работы в справке для биржи исключать выходные, нерабочие праздничные дни, а также период основного и дополнительного ежегодного отпуска?

: Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отработанное время (период работы, а также периоды, когда работник не работал не по своей вине и за ним сохранялись место работы и средний заработок или выплачивалось соцстраховское пособие), не нужно исключать из числа отработанных дней. Ведь период оплачиваемой работы подсчитывается в календарных неделя хп. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .

Также не нужно исключать и период ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Ведь в отпуске за работником сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработо кст. 114 ТК РФ .

Отражаем в справке простой по вине работодателя

В.А. Зверева, г. Краснодар

Сотрудник с декабря по август не работал в связи с простоем по вине работодателя. Простой оплачивался. Нужно ли включить время простоя в календарные недели оплачиваемой работы?

: Да, нужно. В этот период включается время, в течение которого у сотрудника была оплачиваемая работа. Во время простоя трудовой договор с работником не прекращается, время простоя по вине работодателя оплачиваетс ястатьи 72.2 , 157 ТК РФ . Следовательно, период простоя по вине работодателя учитывается при определении количества календарных недель оплачиваемой работы для оформления справк ип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .

Средний заработок и период оплачиваемой работы в случае восстановления уволенного работника

А.П. Журавлева, г. Чита

Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?

: Расчетный период для расчета среднего заработка для биржи труда - это 3 календарных месяц ап. 3 Порядка № 62 :

• <или> предшествующие месяцу увольнения;
• <или> включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяц аРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523 .

Поскольку в рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на последний день месяца, то вам надо рассчитать средний заработок дважды:

• за период с марта по май 2015 г.;
• за период с апреля по июнь 2015 г.

А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше. При этом имейте в виду, что средний заработок за время вынужденного прогула и период, за который он начислен (в вашем случае это период с 27 апреля по 21 июня), из расчета исключаютс яподп. «а» п. 4 Порядка № 62 .

Если в подобной ситуации окажется, что весь расчетный период совпадает со временем вынужденного прогула, оплачиваемого по среднему заработку, то для заполнения справки для центра занятости средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетном уп. 5 Порядка № 62 .

Однако этот период нужно учесть при определении количества недель оплачиваемой работы. Ведь вынужденный прогул возник у работника по вашей вине из-за незаконного увольнения, что подтверждается решением суда. Поскольку на основании решения суда работник был восстановлен на работе и за это время ему выплачен средний заработок, то это время надо включить в период оплачиваемой работы.

Период болезни включается в отработанное время

С.А. Чекалова, г. Москва

Сотрудник полгода был на больничном, а потом уволился. Надо ли в справке для центра занятости включать период нахождения на больничном в число недель оплачиваемой работы?

: Да, надо. Работник в период временной нетрудоспособности не может выполнять работу по уважительной причине. Поэтому за период болезни за ним сохраняется место работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует работнику временно утраченный заработок, то есть фактически это период оплачиваемой работ ы

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект , куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций :

• размер расчетного периода;
• начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
• как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
• куда включить премиальные;
• порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни :

• затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
• очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
• предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
• прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
• командировки;
• забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Хотя прогулы и забастовки можно выделить, если этого пожелает заявитель, но это не добавит средств. Приступая к расчету средней зарплаты, финансист учитывает все начисленные деньги за исключением периода, который входит в представленный выше перечень.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений :

• начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
• премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
• пропорциональный размер квартальных премий;
• ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
• неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет :

• полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
• выплат, проведенных из счетов ФСС;
• отпускных и компенсаций;
• оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Когда во временном промежутке нет положенного количества дней, выбирают зарплату с первого числа трудоустройства, включая последнюю отработанную смену.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом , который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2016 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S = V / Od * Rd / 3, где

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 — количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

• рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
• выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
• средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

90 500 / 63 * 63 / 3 = 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

• по графику дней 62;
• фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
• денег заработала в сумме 96 700 руб.;
• размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.

96 700 / 48 * 62 / 3 = 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч = Зф / Кч

Сз = Сч * Срч, где

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Увольнение сотрудника Козырева М.Р. произошло 15.12.2016. Отработка в расчетном периоде с 1.09.16 по 30.11.16 была полной . Потребовалось установить, с помощью суммированного учета по данным графика была 40 часовая рабочая неделя, количество фактически отработанного времени:

• в сентябре всего запланировано 180 часов, по факту 170 отработано и заработано 38 000 руб.;
• на октябрь производственный календарь засвидетельствовал 174 часа, а сотрудник затратил на производство 184 часа, и ему оплатили труд в размере 40 000 руб.;
• ноябрь зафиксировал 170 рабочих часов и потраченных на самом деле 176 часов с заработком 35 000 руб.

В службу занятости пойдет справка с данными:

Сч = (38 000 + 40 000 + 35 000) / (179 + 184 + 176) = 113 000 / 539 = 209,65

Сз = 209,65 * ((180 + 174 + 170) / 3) = 36 618,87

Пример расчета, отработанного сотрудником не целый месяц, доказывает, что ему все равно положена справка среднего заработка для ЦЗ. Допустим, человек отработал 18 рабочих дней в организации, а необходимо для завершения месяца 21. За весь период он получил 20 000 руб.

Средняя зарплата, которую нужно указать в справке, равна:

20 000 / 21 * 18 = 17 142,86

За проработанный срок в учреждении заработок может меняться, работников премируют и повышают оклад. Кривенко К.М. обратился в бухгалтерию предприятия для выдачи ему справки о среднем заработке после нескольких лет работы и увольнения 1 апреля 2015 г., чтобы получать от ЦЗ социальные выплаты.

По факту работник отработал 55 дней:

• 21 декабрьских, заработав 22 000;
• 16 январских и заработке 28 000;
• 18 февральских с окладом 28 000.

Кроме положенных выплат организация начислила премиальные по годовым результатам в сумме 15000 руб. Так как зарплата повышалась, понадобится коэффициент подобного увеличения.

28 000 / 22 000 = 1,27

Декабрьскую зарплату следует подкорректировать:

22 000 * 1,27 = 27 940

Годовые премиальные следует распределить по кварталам:

15 000 * 25% = 3750

В справку о среднем доходе бухгалтер запишет следующие данные :

(27 940 * 3 + 3750) / 55 * (55 / 3) = 29 184,69

Выполнение расчета требует придерживаться следующих правил относительно премиальных :

• вознаграждения включают только из расчетного периода кроме годовых презентаций, предыдущего календарного года;
• премиальная доля рассчитывается в зависимости от того, за какой период положена дотация;
• учет суммы принимается по отработанным дням (если занят в расчете целый квартал, то и вознаграждение будет полным).

Руководство повышает заинтересованность своих сотрудников в качественном и эффективном труде не только премиями, увеличением окладов, но и различными надбавками, повышая:

• разряд квалификации;
• звание и уровень специальности;
• ранг дипломата;
• юриста;
• госслужащего.

В зависимости от того, в какое время произошло изменение заработной ставки, находят коэффициент увеличения путем деления новой суммы на прежний оклад, затем умножают полученное значение на первоначальный размер.

Для того чтобы сохранить повышенную зарплату в социальной поддержке безработных, проводят индексацию платежей . Анализ может проводиться в расчетный период, выбранный финансистом, лишь бы он входил во время до увольнения работника.

Повышение зарплаты в один из месяцев, по которым будет определяться её среднее значение, говорит о том, что нужно проиндексировать и предшествующий увеличению временной отрезок.

Если увольнение произошло в июне месяце, а в мае оклад повысили, значит, скорректировать придется апрель и март. Когда присутствует случай с изменением оклада в середине месяца, а вначале его он уволился, тогда индексации подвергнется сумма среднего заработка.

Нестандартные ситуации

К нестандартным случаям специалисты финансовых расчетов относят следующие моменты выдачи справок с учетом оплаты :

• декретных и отпусков;
• прогулов;
• отгулов.

Освобождение женщин от работы в связи с беременностью и родами происходит по больничным листам, для оплаты по ним тоже нужен размер среднего заработка, как и последующих отпусков.

При увольнении эти значения исключают из общей суммы, предназначенной для расчетного периода, так как по правилам используют денежный эквивалент, оплаченный за фактическую работу.

Прогулы — это вообще нарушения трудовой дисциплины, и ни один начальник не будет их оплачивать, поэтому их не засчитывают при увольнении и для компенсаций, не включают в справки.

На отпуска без сохранения заработка также не затрачиваются деньги, так как такие отгулы предоставляются по согласованию с начальством, отсутствие на рабочем месте будет уважительным, но бесплатным, и на размер среднего заработка никак не повлияет.

Оформление справки для Центра занятости

После увольнения бывшему работнику предстоит подавать заявление на выдачу справки в ЦЗ . В обязанность руководства компании входит представление подобного документа, от которого будет зависеть размер будущей помощи по безработице.

Законодатели не установили четкого регламента на её форму и разрешено принимать по месту назначения произвольно составленный документ с содержанием данных:

• наименования предприятия, ответственного за представленную информацию;
• контактных и адресных значений;
• имя работника, для кото были произведены расчеты;
• полное время, отработанное в организации;
• цифровое определение, полученное в результате расчетов.

В конце бумагу подписывает бухгалтер, руководитель фирмы, ставят круглую печать.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы воспользоваться услугой калькулятора, понадобится компьютер и подключение к интернету. В поисковик следует ввести слово «калькулятор» и его предназначение.

На странице появится инструмент, который поможет избежать многих формул и расчетов, но без точных данных о посещении работником рабочего места, графика, проведенных выплат все равно не обойтись. В интернет-форму нужно вставить ответы на вопросы и нажать кнопку «рассчитать», после чего придет на монитор нужный результат.

Подробнее про справку о среднем заработке можно посмотреть в данном видео.