Взаиморасчеты с контрагентами. Отражение взаиморасчетов с покупателями. Простые способы вести взаиморасчеты с контрагентами

Контроль за взаиморасчетами с контрагентами - основа стабильной финансовой деятельности организации. Поэтому так важно иметь отлаженную систему работы с поставщиками, покупателями, кредиторами и другими организациями, связанными с вашей компанией финансово.

Отношения с контрагентами

Контрагенты - это все организации и физические лица (поставщики, подрядчики, покупатели, посредники, собственные сотрудники, банки и т.п.), имеющие с данной компанией какие-либо финансовые связи. Фактически каждая компания в бизнесе является кому-нибудь контрагентом.

Чтобы предприятие не несло убытков, средства его не оказывались «замороженными» из-за невыплат со стороны партнёров, не начислялись штрафы и пени за несвоевременные обязательные платежи, необходимо иметь четко отлаженную систему контроля:

• за движением средств по дебиторской и кредиторской задолженностям,
• за оформлением документов,
• за сроками поставок,
• за качеством и количеством доставленной продукции, за соответствием оказанных услуг
• за состоянием резервов товаров
• за обязательными выплатами по налогам, зарплате, коммунальным услугам и т.д.

Взаиморасчеты на предприятии контролируются с помощью тесно связанных бухгалтерского и управленческого учетов. Фиксация всех операций в книгах учета, документах и карточках клиента менеджерами дублируется регистрацией прихода/расхода средств на соответствующих счетах бухгалтерией.

В данной статье речь пойдет об управленческом учете.

Учет взаиморасчетов с клиентами эффективнее всего вести с помощью современных программ автоматизации.

Программы для учета товара в торговле

Программные продукты для автоматизации могут быть двух типов:

1. «Коробочные» – продукт продаётся пакетом, все операции по его запуску, использованию и системному обслуживанию вы проводите сами;
2. «Облачные» – продукт «берется в аренду»: всё программное обеспечение хранится на дата-серверах компании, у которой вы приобрели автоматизированный сервис; вы платите за установку сервиса, выбирая подходящий тариф с нужным набором опций, заводите в этой системе свой аккаунт и работаете в нём в режиме реального времени, не заботясь об обслуживании системы, а все возникающие при её работе вопросы решаете при помощи технической поддержки компании-продавца.

Как правило, малому и среднему бизнесу ближе «облачные» программные продукты, так как они дешевле «коробочных», проще устанавливаются и обслуживаются, а их функционал содержит в себе все необходимое для успешного управления торговой деятельностью.

Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами с помощью программы Бизнес.Ру

Выбрать подходящий программный продукт для управления взаимозачетами несложно, поскольку сегодня на рынке подобных автоматизированных сервисов достаточно. В этом случае выбор определяется необходимым инструментарием и оптимальным соотношением его стоимости и возможностей.

Таков, например, «облачный»

Внедрив у себя эту программу, вы сможете отслеживать всю работу своей организации онлайн, из любого места и с любого электронного устройства - компьютера, планшета, смартфона - в любое нужное вам время.

Сервис позволяет:

1. Создать обширнейший каталог товаров и услуг, объемную базу контрагентов со всевозможными данными по каждому из них,
2. Создавать и отправлять документы прямо из карточки клиента,
3. Повышать качество обслуживания клиентов засчет оптимизации управления отношениями с ними, планировать этапы продаж, этапы взаимодействия с контрагентами,
4. Вести учет собственного производства,
5. Ввести на предприятии гибкую систему ценообразования, поощрений, статусов для клиентов, для заказов и документов,
6. Анализировать прибыль предприятия по товарным группам, категориям клиентов (региону, виду деятельности, источникам)
7. Формировать отчеты, анализировать результаты финансовой, производственной, торговой и прочей деятельности компании

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Главная задача автоматизации взаиморасчетов - организовать контроль за всеми товарными и финансовыми операциями, которые осуществляются между предприятием и его контрагентами. поможет вам своевременно провести необходимые платежи, учесть все долги и оптимизировать работу с клиентами, поставщиками и собственными сотрудниками, что станет залогом стабильной работы вашей организации и сделает её рентабельной.

Документ «Корректировка долга»: списание долга Операция «Списание задолженности» предназначена для списания как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Для разделения вида задолженности используются соответствующие закладки. В составе управленческих затрат списанная дебиторская задолженность не отражается. Акт сверки взаиморасчетов Документ предуготовленный для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами. Документ «Акт сверки взаиморасчетов» Сверка взаиморасчетов с контрагентами может быть проведена по всем договорам и также по конкретному договору. Также можно указать период, за который нужно провести сверку. Когда период не указан, то произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, сраженным с момента ведения учета в информационной базе. Сверка расчетов может производиться как в иностранной валюте, так и в гривнах.

Ваш аккаунт создан!

Если операция «Проведение взаимозачета» проводится между нашей организацией и одним контрагентом (двусторонний взаимозачет), то реквизиты «Дебитор» и «Кредитор» заполняются одним и тем же сторонним контрагентом. Если в этих реквизитах указаны разные контрагенты, то будет произведен трехсторонний зачет. Для этого вида операции удобно использовать автозаполнение «по остаткам взаиморасчетов».

Контролируемым событием является совпадение сумм зачитываемых дебиторской и кредиторской задолженностей. Если эти суммы равны, в правом нижнем углу документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ». Документ «Корректировка долга»: взаимозачет Взаимозачет может проводиться в гривнах или в иностранной валюте.

Для зачета можно использовать задолженности по договорам, валюта ведения расчетов по которым и соответствует указанной валюте.

Расчеты с покупателями (счет 62)

Если взаимозачеты производятся в гривнах, то сравнение проводится по гривневой сумме взаимозачета. А если же зачеты производятся в иностранной валюте, то задолженности приравниваются по валютной сумме. Перенос задолженности Перерегистрации задолженности с одного контрагента на другого отражается документом корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности».
Документ «Корректировка долга»: перенос долга. При этом предполагается как перенос задолженности на другого контрагента, например, по договору уступки требования или перевода долга, так и техническая корректировка — простая переброска задолженности на другой счет, на другой договор или документ расчетов. Если перенос задолженности осуществляется между счетами или договорами (документами расчетов), то ‘Контрагент» и «Получатель» в шапке документа заполняются одинаковым значением.

Отражение взаиморасчетов с покупателями.

Узнайте больше о учете расчетов с покупателями Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами. Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту.

Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте. Рассчитываемся с персоналом В тот момент, когда приходит время рассчитываться с персоналом, бухгалтерия открывает ведомости, которые касаются только сотрудников. В ведомостях хранится вся информация о том, когда и в каком размере был выплачен аванс, кто получил премию, а кто напротив, штраф.

Как правило, порядок учета и выплат формируется от старших по должности или званию до простых сотрудников.

Простые способы вести взаиморасчеты с контрагентами

Инфо

Банковская выписка, товарная накладная 90/3 68 НДС Начислен НДС 18% для перечисления в бюджет 5492 руб. Банковская выписка, товарная накладная Проводки по счету 62 «Векселя полученные» Если покупатель не согласен осуществлять предоплату, а также не имеет возможности оплачивать за товар по факту его отгрузки, то в таком случае поставщик получает от заказчика вексель, который выступает обеспечением дебиторской задолженности. Представим, что ООО «Нова» выступает поставщиком, а ООО «Антика» - покупателем по договору поставки мебели.

Внимание

Сумма договора 114 000 руб., НДС 17 390 руб. В качестве обеспечения долга ООО «Антика» выдает ООО «нова» вексель. ООО «Нова» отразит в учете такие операции: Дт Кт Описание Сумма Документ 62 90/1 Отражена выручка от продажи мебели 114 000 руб. Товарная накладная 90/3 68 НДС Начислен НДС 18% от выручки 17 390 руб.

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, субсчета, примеры

А для операций «уступка требований» или «перевод долга» третьему лицу соответственно контрагент и получатель будут разными. Параметры списываемой задолженности указываются на закладках «Дебиторская задолженность» или «Кредиторская задолженность», заполнить которые можно автоматически по остаткам. Если в информационной базе учет расчетов с контрагентами ведется документом расчетов, то в качестве нового документа расчетов указывается тот документ, по которому задолженность переносится на новый договор.
Если контрагенты разные, то есть, не совпадают, то задолженности считаются погашенными, а в качестве расчетов указывается документ «Корректировка долга». Списание безнадежной задолженности Списание безнадежной задолженности — выполняется в случае истечения срока исковой давности документом «Корректировка долга» с видом операции «Списание задолженности».

Взаиморасчеты с покупателями

• незакрытая задолженность покупателя;
• незакрытые авансы поставщику.

Задолженность можно сгруппировать в разрезе договоров, данные можно выводить в валюте договора и в валюте управленческого учета. При выведении сумм в валюте договора имеет смысл добавить дополнительное поле » Валюта взаиморасчетов «. Другие взаиморасчетные операции Кроме отражения хозяйственных операций, связанных с получением/продажей товаров, услуг и оплаты за них, в типовом решении еще предусмотрены такие варианты корректировки расчетного сальдо в рамках любого договора: Ввод начальных остатков — выполняется в случаях, если на момент работы с информационной базой существует задолженность с контрагентами по взаиморасчетам.

Взаиморасчеты с покупателями ведутся в разрезе договоров

В этом отчете, в отличие от отчета «Ведомость по контрагентам», можно получить информацию о том, какие ТМЦ были отгружены покупателям (получены от поставщиков). В «Отчет по клиентам» можно вывести информацию об общих взаиморасчетах или о взаиморасчетах с контрагентами – покупателями или поставщиками. Данные в отчете можно вывести в валюте управленческого или бухгалтерского учета, в зависимости от установленной настройки.

Аналогично отчету «Ведомость по контрагентам» можно установить детализацию «Вид отчета» – «Общие взаиморасчеты», «По покупателям», «По поставщикам». Отчет «Ведомость по комитентам» предназначен для отображения информации по учету товарно-материальных ценностей, принятых от комитента. В отчет пользователь может отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (на закладке «Множественный фильтр»).

Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками

Если установлен фильтр по фирме, юридическому лицу или управленческой аналитике, то в отчет будет отобрана информация по взаиморасчетам с контрагентом по конкретной фирме, юридическому лицу или аналитике управленческого учета. Информацию в отчете по взаиморасчетам можно получать по конкретному контрагенту, группе контрагентов или с помощью множественного списка по произвольному списку контрагентов или по контрагентам, имеющим одно или несколько одинаковых значений свойств (закладка «Множественный фильтр»). Информацию в отчетах можно детализировать по договорам. Тогда сводная информация о взаиморасчетах будет выдаваться в разрезе конкретного договора контрагента. Информация в отчете выводится в одной из выбранных валют: валюте бухгалтерского учета или в валюте управленческого учета.

Взаиморасчеты с покупателями проводки

Подробнее о расчетах с поставщиками и подрядчиками Что касается покупателей,то на них заведены совершенно другие документы, в которых описан приход, а не расход прибыли. В этом главная разница и основная суть работы. Но, несмотря на всю простоту ведения документации, в реальной жизни все гораздо сложнее, поскольку наслаивается множество разнообразных факторов. Именно по этой причине необходимо быть крайне внимательным, и соблюдать все правила ведения документов, записывая в них каждую проведенную операцию. Учет взаиморасчетов с клиентами Учет взаиморасчета с клиентами — это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис.

Взаиморасчеты с покупателями это

На счете 62 могут быть открыты несколько субсчетов:

• Субсчет 1 – для учета расчетов в общем случае;
• Субсчет 2 – для учета полученных авансов;
• Субсчет 3 – для учета полученных векселей.

Дебет сч. 62 отражает стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей, то есть здесь формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией (выручка от продажи). Дебет сч.62 корреспондирует с кредитом счетов учета продаж или прочих доходов, расходов. Сч.90 «Продажи» используется при реализации покупателю товаров, продукции, когда это является обычным видом деятельности организации. Сч.91 «Прочие доходы и расходы» используется при разовых продажах активов: основных средств, материалов, нематериальных активов, когда это не является обычным видом деятельности предприятия - проводки Д62 К90/1 или Д62 К91/1. Кредит сч.

Ввод начальных остатков Для каждого контрагента отражается свой документ «Корректировка долга» с видом операции «Ввод начальных остатков» в валюте взаиморасчетов, которая указывается в шапке документа. Документ «Корректировка долга»: ввод остатков На закладках «Кредиторская задолженность» или «Дебиторская задолженность» указываются договор и в зависимости от параметров взаиморасчетов, «Сделка» и «Документ расчетов с контрагентами». Взаимозачет Взаимозачет — взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности отображается документом «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета».

При этом можно отражать как простой двусторонний зачет встречных требований, так и сложный зачет между нашей организацией и двумя сторонними контрагентами.

Учимся составлять акт сверки расчетов (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).

Ситуация. С контрагентом ООО "Продмаркет" у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.

10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал. Таким образом мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентом.

Согласно нашим данным (анализ счётов 60, 62, 66, 67, 76) на начало 3 квартала у нас не было задолженности друг перед другом.

• 2 сентября к нам поступил товар от продмаркета на сумму 4000 рублей.
• 3 сентября мы оплатили из кассы продмаркету за товар 4000 рублей.
• 24 сентября мы оказали продмаркету услуги на сумму 2500 рублей.

Таким образом, по нашим данным на конец 3 квартала продмаркет должен нами 2500 рублей .

Заходим в раздел "Покупки" пункт "Акты сверки расчетов":

Создаём новый документ "Акт сверки расчетов с контрагентом". Заполняем контрагента продмаркет и указываем период, за который составляется акт сверки (3 квартал):

Если бы потребовалось произвести сверку по какому-то конкретному договору, нужно было бы указать его в поле "Договор". Но мы проводим общую сверку по всем договорам, поэтому оставляем поле договор пустым.

Переходим на закладку "Дополнительно" и указываем представителей нашей организации и представителей продмаркета.

Так как мы делаем сверку по всем договорам, удобно будет, если в печатной форме строчки будут разбиты по договорам. Для этого ставим галку "Разбить по договорам":

Переходим на закладку "Счета учета" и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом. Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66...), но есть возможность добавить новые (кнопка "Добавить"):

Наконец, переходим на закладку "По данным организации" и нажимаем кнопку "Заполнить по данным бухгалтерского учёта":

Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:

Проводим документ и печатаем акт сверки:

Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.

Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные. Данные контрагента (продмаркета) нам ещё только предстоит узнать.

Отправляем эту версию контрагенту

Сохраним эту версию акта нажав на кнопочку дискета над печатной формой:

Акт сохранился на рабочий стол в виде Excel файла:

Отправляем этот файл по почте контрагенту продмаркет.

Контрагент делает свою сверку

Продмаркет получил этот файл, провел свою сверку и выявил расхождения в части поступления от 2 сентября. По его данным товара нам было отгружено не на 4000, как указано у нас, а на 5600 рублей.

Мы получаем от контрагента акт с расхождениями

Продмаркет указал эту ошибку в Excel файле, который мы ему прислали, а затем вернул нам этот исправленный файл по почте.

Мы исправляем у себя ошибку в учете

Мы, узнав об этих расхождениях, подняли первичные документы и выяснили, что оператор при забивки накладной пропустил одну позицию. Мы исправили эту ошибку, вновь зашли в созданный акт и снова нажали кнопку "Заполнить по данным бухгалтерского учета":

Так как мы уверены, что этот акт будет уже окончательным, переходим на вкладку "По данным контрагента" и нажимаем кнопку "Заполнить по данным организации":

Табличная часть из первой закладки полностью копируется в эту, только суммы в Дебет и Кредит инвертируются (меняются местами):

Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт

Вновь распечатываем акт сверки. В двух экземплярах. Подписываем оба, ставим печать и посылаем в продмаркет (по почте или с курьером), чтобы получить обратно один заверенный экземпляр:

После получения обратного экземпляра акта от продмаркета снова зайдём в документ и поставим галку "Сверка согласована". Это защитит документ от случайных изменений в будущем:

В этом уроке мы научились составлять акт сверки с контрагентом в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Контрагент - это общее понятие, в которое включены организации и физические лица, являющиеся деловыми партнерами организации (покупатели, поставщики и т.д.).

Список контрагентов ведется в справочнике «Контрагенты» (меню «Предприятие» — «Контрагенты» ).

Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы и подгруппы, например, «Поставщики», «Комитенты», «Покупатели» и.т.д.

Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник «Договоры контрагентов» , подчиненный справочнику «Контрагенты» . Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора.

Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника «Контрагенты» на закладке «Счета и договоры» или в справочнике «Договоры контрагентов» , к которому можно перейти из справочника «Контрагенты» по кнопке «Перейти» .

Отражение расчетов с контрагентами во многом зависит от того какая валюта взаиморасчетов определена в договоре с контрагентом и в какой валюте оформляется сам документ. Если в качестве валюты взаиморасчетов по договору указан рубль, то документ может быть оформлен только в рублях. Если же в договоре указана иная валюта взаиморасчетов, то расчеты по такому договору в бухгалтерском учете будут отражаться либо как валютные расчёты, а если в договоре установлен признак расчетов в условных единицах, то возможно оформление документов с отражением приобретения и реализации в валюте договора или в рублях, а документы оплаты отражаются только в рублях.

В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаиморасчеты или по договору в целом, или по расчетным документам — это задается в соответствующем свойстве договора. Кроме того, в форме договора указывается вид договора («с покупателем» , «с поставщиком» и др.) и используемый тип цен. Вид договора влияет на то, какие хозяйственные операции можно проводить по этому договору. Например, операцию поступления товаров можно проводить только по договорам с видом «С поставщиком» или «С комитентом» .

Для договора можно указать вид ведения взаиморасчетов по это-му договору в реквизите «Вид взаиморасчетов» . Это позволяет объединять договоры разных контрагентов, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов, например: кредитные договоры, дого-воры с предоплатой, договоры на поставку, долгосрочные догово-ры, разовые договоры и т.д. Данный признак будет выступать в качестве дополнительной аналитики в отчетах по взаиморасчетам с контрагентами. Вид взаиморасчетов выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов» .

«1С:Бухгалтерия 8» дает возможность не выбирать вручную счета расчетов с контрагентами при каждом заполнении документа. После того как пользователь укажет в документе контрагента и договор, «1С:Бухгалтерия 8» подставит наиболее подходящие счета по умолчанию.

При подстановке счетов по умолчанию «1С:Бухгалтерия 8» руко-водствуется регистром сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» (меню «Предприятие» — «Контрагенты» — «Счета учета расчетов с контрагентами» ). Каждая запись этого регистра содержит следующие сведения:

· организация;

· контрагент;

· договор;

· вид расчета по договору (в валюте регламентированного уче-та — рублях, в условных единицах, в иностранной валюте);

· счета, используемые для расчетов с контрагентом в разных ситуациях: для расчетов с поставщиком, для расчетов с поку-пателем, по авансам и т.д.

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позво-ляет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов.

Для каждой организации, учет хозяйственной деятельности ве-дется в «1С:Бухгалтерии 8», можно задать обособленные счета расчетов с отдельными контрагентами (группами контрагентов), создав соответствующие записи регистра.

При первоначальном заполнении информационной базы «1С:Бухгалтерии 8» регистр счетов учета расчетов с контрагента-ми заполняется автоматически.

Счет, подставленный в документ «1С:Бухгалтерией 8» по умолчанию, затем может быть изменен пользователем вручную.

Настройка учета по расчетным документам выполняется в диало-ге «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие» — «Настойка параметров учета» ).

Если на закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами» установить флажок «Вести расчеты по документам» , то на счетах расчетов с контрагентами (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчета по прочим расчетам счета 76 «Расчеты с разными деби-торами и кредиторами») будет установлено дополнительное суб-конто .

По счетам расчетов в условных единицах указанное субконто присутствует постоянно и не может быть изменено из настройки аналитического учета — это требование методологии учета расчетов в условных единицах.

Хозяйственные операции, связанные с движением денежных средств, регистрируются с помощью платежных документов «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее», «Платежное поручение исхо-дящее» и др. В проводках, которые формируются этими документами и отражают расчеты с контрагентом, используются субконто «Контрагент» и «Договор» , а также может быть использовано субконто «Документы расчетов с контрагентами» .

В каждом из упомянутых платежных документов имеется соответствующий реквизит («Документ расчетов» ). Если в соответствующих реквизитах документа выбрана операция расчетов с контрагентами и выбран договор, в котором расчеты ведутся по договору в целом, то реквизит «Документ расчетов» будет недоступен для изменения.

Но если на счете расчетов с контрагентом ведется аналитический учет по документам (то есть для счета задан вид субконто «Документы расчетов с контрагентами» ), то далее возможен один из двух вариантов:

· «по договору в целом» , то для указания в качестве субконто про-водки расчетный документ будет автоматически выбран по методу ФИФО;

· если в договоре с контрагентом установлен вид расчетов «по расчетным документам» , то реквизит «Документ расчетов» обязательно потребуется указать вручную.

Для учета расчетов по авансам «1С:Бухгалтерией 8» используется реквизит «Счет авансов» , имеющийся в формах документов учета расчетов с контрагентами и в формах банковских и кассовых документов (банковские и кассовые документы доступны через ме-ню «Банк» и «Касса» ).

При вводе документов этот реквизит может заполняться «1С:Бухгалтерией 8» автоматически на основании данных, хра-нящихся в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами» . Реквизит затем может быть изменен пользователем.

Но если пользователь откажется от заполнения реквизита «Счет авансов» в указанных документах, то «1С:Бухгалтерия 8» не бу-дет вести учет авансов обособленно от прочих расчетов с контрагентами.

Как уже говорилось, расчеты с контрагентом могут вестись с разной степенью детализации: в целом по договору или по расчетным документам.

При формировании проводок по документу наличие аванса будет определяться с учетом заданной степени детализации.

Для оценки того, возник ли при проведении расчетов с контрагентом аванс, «1С:Бухгалтерия 8» будет анализировать долг по счету учета расчетов с контрагентом, указанному в документе. Анализ долга проводится или в разрезе договора контрагента, или по конкретному документу, указанному в соответствующем реквизите. Если по этому счету долг погашается полностью, то остаток оплаты зачитывается как аванс и указывается на счете учета расчетов по авансам. Если же счет расчета по авансам не задан, то вся сумма по операции будет проведена по счету учета расчетов с контрагентом.

Пример:

· Поставка материалов от поставщика на сумму 118 руб.

Дт	Кт	Сумма
	60.01	100 руб.
	60.01	18 руб.

· Оплата материалов на 140 руб.

если счет учета расчетов по авансам указан:

Банковские и кассовые документы, а также документ «Авансовый отчет» в части оплаты поставщикам могут автоматически опреде-лять состояние взаиморасчетов с контрагентами и распределять получаемые или перечисляемые суммы на погашение имеющейся задолженности и авансы. При возврате денежных средств поставщиком в первую очередь анализируется счет авансов, указанный в документе, и если по этому счету был отражен аванс, то этот аванс погашается, а оставшаяся часть оплаты регистрируется по счету расчетов с поставщиком и увеличивает задолженность по договору.

Все документы по договору с расчетами в иностранной валюте должны оформляться только в валюте договора. При проведении документов по договорам с расчетами в валюте создаются про-водки с рублевой и валютной суммой, и производится переоценка валютных остатков на счетах, которые используются в проводках.

Полученная курсовая разница отражается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов (субсчет 91.01 «Прочие доходы» ) или прочих расходов (субсчет 91.02 «Прочие расходы» ).

В налоговом учете по налогу на прибыль полученная курсовая разница отражается в составе внереализационных доходов (субсчет 91.01.7 «Внереализационные доходы» ) или внереализационных расходов (субсчет 91.02.7 «Внереализационные расходы» ). В налоговом учете по УСН курсовая разница не учитывается.

Пример:

При отгрузке покупателю по договору, в качестве валюты которого был установлен доллар, сумма в долларах была 100, курс доллара был 28.40, сумма в рублях получилась 2840.

При оплате по этому же договору курс доллара стал 28.45, сумма в рублях получилась 2 845, в долларах — по-прежнему 100.

Курсовая разница в рублях составит 5 рублей и будет отнесена на счет прочих доходов.

В налоговом учете документом оплаты будет сформирована проводка по отражению курсовой разницы в составе внереализаци-онных доходов.

Учет расчетов в иностранной валюте ведется согласно ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (Приказ Минфина РФ №147н от 25.12.2007, зарегистрирован в Минюсте РФ 28.01.08, рег. № 11007).

В соответствии с ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (Приказ Минфина РФ №147н от 25.12.2007, зарегистрирован в Минюсте РФ 28.01.08, рег. № 11007), с 2008 года в бухгалтерском учете суммы полученных и выданных авансов в иностранной валюте не переоцениваются при изменениях курса валюты.

Активы, доходы и расходы при поступлении и реализации това-ров и услуг в части, относящейся к зачтенным авансам, прини-маются к бухгалтерскому учету по курсу аванса, а не по курсу на дату признания дохода или расхода.

В налоговом учете по налогу на прибыль курсовая разница от переоценки авансов в иностранной валюте продолжает начислять-ся в ранее действующем порядке.

Между данными бухгалтерского и налогового учетов появляются разницы, которые для целей ПБУ 18/02 рассматриваются как постоянные.

Для расчета с контрагентом в условных единицах нужно в форме договора установить флажок «Расчеты в условных единицах» и указать иностранную валюту, которая будет принята за условную единицу для расчетов по данному договору.

Счета расчетов с контрагентами должны иметь признак валютно-го учета и быть включены в перечень счетов с особым порядком переоценки (меню «Предприятие» - «Учетная политика» - «Счета с особым порядком переоценки» ).

При ведении расчетов с контрагентами в условных единицах до-кументы оплаты оформляются только в рублях. Другие докумен-ты оформляются либо в валюте взаиморасчетов, либо в рублях.

До 2007 года в случае, когда сумма обязательств и требований, исчисленная по курсу условной единицы, не соответствовала фактически поступившей сумме в рублях, могли возникать сум-мовые разницы. В бухгалтерском учете суммовые разницы, воз-никающие в связи с расчетами за реализованные товары (работы, услуги и т.д.) отражались на счетах учета доходов, то есть на ве-личину суммовой разницы делалась запись по дебету счета расче-тов с покупателями (заказчиками) и кредиту счета продаж. При этом сумма выручки корректировалась на величину суммовой разницы. Суммовые разницы, возникающие в связи с расчетами за приобретенные товары (работы, услуги и т.д.), отражались в составе прочих доходов (расходов) на субсчете 91.01 или 91.02.

С 2007 года расчеты в условных единицах попадают под действие нового ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость ко-торых выражена в иностранной валюте», утвержденного Приказом Минфина РФ №154н от 27.11.2006г. Согласно ПБУ 3/2006 необходимо производить переоценку расчетов в условных единицах как на дату совершения операции (поступления, реализации, оплаты), так и на отчетную дату. Возникшие при таких переоцен-ках разницы считаются курсовыми и относятся на счет прочих доходов и расходов.

Замечание:

В справочнике «Прочие доходы и расходы» предусмотрена предопределенная статья , по которой с 2007 года в бухгалтерском учете отража-ются все курсовые разницы по расчетам в условных единицах, начисленные в соответствии с ПБУ 3/2006. Статья прочих доходов и расходов «Суммовые разницы» с 2007 года не используется.

Начальные остатки расчетов в условных единицах на 01.01.2007 года также переоцениваются по курсу на эту дату, при этом разницы относятся на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Таким образом, с 2007 года из бухгалтерского учета исключается понятие «суммовая разница» - суммовые разницы становятся одним из видов курсовых, и не включаются в стоимость соответствующих активов или обязательств, как это происходило в некоторых случаях с суммовыми разницами.

Суммовые разницы в налоговом учете продолжают учитываться по тем же правилам, что и в 2006 году: положительные суммовые разницы включаются в состав внереализационных доходов на субсчете 91.01.7, а отрицательные — в состав внереализационных расходов на субсчете 91.02.7.

Замечание:

В налоговом учете начисленные в соответствии со ст. 250, 265 НК РФ суммовые разницы с 2007 года отражаются по статье «Курсовые разницы по расчетам в у.е.» (меню «Предпри-ятие» — «Доходы и расходы» — «Прочие доходы и расходы» ).

Для целей НДС с 01.01.2007 года учитываются только положи-тельные суммовые разницы при начислении (как дополнительные суммы, связанные с оплатой в соответствии со ст. 162 НК РФ). Отрицательные суммовые разницы не могут корректировать вы-ручку от реализации. На положительные суммовые разницы вы-писываются отдельные счета-фактуры. Разницы в курсах приоб-ретения и оплаты более не учитываются в составе фактических затрат на приобретение и не влияют на суммы вычетов по НДС. Указанные положения отражаются соответствующими настрой-ками учетной политики на закладке «НДС» . Указанный порядок учета с 01.01.2007 сохраняется и в случае, если учетная политика на 2007 год не задана.

Регламентная переоценка остатков на счетах расчетов с контр-агентами по договорам в условных единицах в соответствии с требованиями ПБУ 3/2006, производится документом «Закрытие месяца» (операция «Переоценка расчетов в условных единицах» ) на конец каждого отчетного периода.

Переоценку задолженностей в условных единицах в бухгалтер-ском учете с 2007 года выполняют также все документы, которы-ми может отражаться оплата (банковские платежные поручения и ордера, кассовые документы, документ «Корректировка долга» ).

Для обобщения информации о задолженности в условных едини-цах за полученные и реализованные товары (работы, услуги), в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен забалансовый счет УЕ «Задолженность по расчетам в у.е». В отличие от балан-совых счетов расчетов в условных единицах, на счете УЕ не от-ражаются результаты переоценки рублевого остатка задолженно-сти, проводимой в соответствии с ПБУ 3/2006. К счету УЕ от-крыты два субсчета:

· УЕ.60 «Задолженность по приобретению в у.е.» - служит для хранения информации о задолженности в условных еди-ницах перед поставщиками и подрядчиками;

· УЕ.62 «Задолженность по реализации в у.е.» - служит для хранения информации о задолженности в условных единицах покупателей и заказчиков.

Проводки по счету формируются автоматически при проведении документов.

Замечание:

В случае применения организацией упрощенной системы налогообложения счет УЕ не используется.

Для хранения информации о временных разницах в рублевой оценке задолженности в условных единицах за полученные и реа-лизованные товары (работы, услуги) в плане счетов налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен счет УЕ «Задолжен-ность по расчетам в у.е». К счету УЕ налогового плана счетов от-крыты два субсчета:

· УЕ.60 «Задолженность по приобретению в у.е.» - служит для хранения информации о временных разницах в оценке задолженности в условных единицах перед поставщиками и подрядчиками;

· УЕ.62 «Задолженность по реализации в у.е.» - служит для хранения информации о временных разницах в оценке за-долженности в условных единицах покупателей и заказчиков.

Проводки по счету формируются автоматически при проведении документов с видом учета ВР (временные разницы). Счета ис-пользуются только в случае применения организацией ПБУ 18/02.

Если учет в информационной базе начинает вестись с 01.01.2007 г., следует ввести в обычном порядке остатки по балансовым счетам расчетов в условных единицах по данным годовом отчетности 2006 года. Вступительная переоценка расчетов в условных единицах и формирование начальных остатков по счету УЕ при этом производится документом «Закрытие месяца» . Его необходимо провести после ввода всех остатков по расчетам в у.е. датой 31.12.2006 с операцией «Переоценка расчетов в условных единицах на 01.01.2007» .

В случае, когда учет начинает вестись с более поздней даты, по-требуется, во-первых, ввести остатки по расчетам в условных единицах по балансовым счетам - с учетом всех проведенных до даты начала учета переоценок, и, во-вторых, ввести остатки за-долженностей по расчетам в условных единицах без учета пере-оценок на забалансовый счет УЕ. Для автоматического формиро-вания всех необходимых проводок рекомендуется использовать документ «Ввод начальных остатков НДС» .

При использовании договоров с комиссионером с расчетами в условных единицах следует учитывать, что переоценка остатков, проводимая документом «Закрытие месяца» по таким договорам, обслуживает только ситуацию, когда задолженность комиссионе-ра за проданный товар учитывается на субсчетах счета 62, а за-долженность организации перед комиссионером по комиссионно-му вознаграждению учитывается на субсчетах счета 60. Рекомен-дуется вести взаиморасчеты с комиссионером по договорам в ус-ловных единицах на указанных счетах.

Для корректировки взаиморасчетов с контрагентами предназна-чен документ «Корректировка долга» (меню «Покупка» («Прода-жа») — «Взаиморасчеты» — «Корректировка долга» ).

В данном документе предусмотрены следующие виды операции:

· Проведение взаимозачета;

· Перенос задолженности;

· Списание задолженности.

Вид операции «Списание задолженности» используется для спи-сания долга в случае признания его безнадежным, а также в слу-чаях, когда погашение задолженности производится не денежны-ми средствами.

Вид операции «Перенос задолженности» используется для пере-регистрации задолженности с одного контрагента для другого или с одного договора контрагента на другой.

Вид операции «Проведение взаимозачета» используется для вза-имного погашения дебиторской и кредиторской задолженности одного или двух контрагентов.

В соответствии со статьями 410—412 Гражданского кодекса РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, если такой зачет не противо-речит законодательству.

На практике могут встретиться случаи не только простых двусто-ронних зачетов (когда требования существуют только между дву-мя организациями, например, если по одному договору первая организация приобрела у второй оборудование, а по другому до-говору продала этой организации товар), но и сложных многосто-ронних.

Для организации отражение многостороннего взаимозачета при-водит к возникновению в бухгалтерском учете записей по счетам расчетов, где в качестве контрагентов указывается не одна, а две стороны.

Флажок «Использовать вспомогательный счет» формы документа «Корректировка долга» определяет методику отражения в учете операций по зачету взаимных требований. Если он установлен, то в документе отображается специальная закладка «Вспомогательный счет» , где можно указать, на какой счет и какие объекты ана-литического учета следует списывать дебиторскую и кредитор-скую задолженность при проведении документа («буферный» счет; обычно в таком качестве выступает счет 76.09 «Прочие рас-четы с разными дебиторами и кредиторами» ). Если флажок не установлен, то при проведении документа проводки будут фор-мироваться без использования вспомогательных счетов с возмож-ным дроблением сумм, указанных в табличной части документа.

Взаимозачет может проводиться в рублях или в иностранной ва-люте. Если взаимозачет производится в рублях, то для зачета мо-гут использоваться задолженности по договорам в рублях и в ус-ловных единицах (с любой валютой расчетов). Если взаимозачет производится в иностранной валюте, то для зачета могут исполь-зоваться задолженности по договорам в указанной валюте и в ус-ловных единицах, валюта ведения расчетов по которым соответ-ствует указанной валюте.

Под табличной частью документа показывается справочная ин-формация об итоговых суммах дебиторской и кредиторской за-долженности, отраженной в табличной части документа. Для про-ведения зачета взаимных требований необходимо, чтобы эти сум-мы были равны, в этом случае в правом нижнем угле документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ» . Если взаимозачет про-изводится в рублях, то сравнение проводится по рублевой сумме взаимозачета. Если же зачет производится в иностранной валюте, то задолженность сравнивается по валютной сумме.

В одном документе может быть введено несколько строк по раз-личным договорам, оформленным с контрагентом. Суммы вво-дятся в той валюте, которая определена, как валюта взаиморасче-тов по договору с контрагентом.

С помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа всеми договорами, по которым есть остатки взаиморасчетов с контрагентом. При этом суммы в доку-менте подбираются таким образом, чтобы после проведения до-кумента остаток долга контрагента по договору стал нулевым.

Режим «Списание задолженности» задается путем выбора соот-ветствующего вида операции «Списание задолженности» и пред-назначен для отражения одноименной операции в бухгалтерском и в налоговом учете.

В режиме списания задолженности в документе отображается закладка «Счета учета» для указания счетов списания дебитор-ской и кредиторской задолженности для бухгалтерского и нало-гового учета, на которых будут учитываться доходы и расходы от списания задолженности. В качестве счетов списания задолжен-ности рекомендуется устанавливать соответствующие субсчета счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Документом может быть списана одновременно как кредиторская, так и дебиторская задолженность. Для разделения вида задол-женности в документе используются соответствующие закладки.

При списании задолженности отдельно указывается размер сум-мы, подлежащей списанию для целей налогового учета по налогу на прибыль: эта сумма будет равна величине внереализационного дохода или расхода, признаваемого в налоговом учете. Значение реквизита может отличаться от суммы списываемой по бухгал-терскому учету задолженности в меньшую сторону в случае, если хотя бы часть задолженности возникла в связи с деятельностью, переведенной на уплату единого налога на вмененный доход.

Сумма налога на добавленную стоимость, приходящаяся на спи-сываемую кредиторскую задолженность, будет рассчитана авто-матически при проведении документа.

Однако автоматическое заполнение не может обеспечить получе-ние полных и достоверных данных о суммах дебиторской или кредиторской задолженности, подлежащих списанию, поскольку в информационной базе не имеется полной информации для авто-матического принятия решения о списании задолженности (на-пример, не хранятся сведения об исключении кредитора из госу-дарственного реестра организаций, поскольку они сами по себе носят нефинансовый характер). Поэтому перед проведением до-кумента при необходимости должны быть внесены исправления.

При выборе соответствующего вида операции, с помощью доку-мента «Корректировка долга» можно выполнить перенос деби-торской или кредиторской задолженности на другие счета учета и/или объекты аналитического учета (контрагент, договор).

В случае если контрагент, с которого списывается задолженность, совпадает с контрагентом, на которого она переносится, такая операция считается «технической корректировкой» , для целей учета НДС задолженность в этом случае не считается погашенной.

Если в информационной базе на счетах учета расчетов с контр-агентами ведется аналитический учет по документам расчетов, то в качестве документа расчетов на новом счете учета задолженно-сти указывается тот документ, задолженность по которому пере-несена на новый счет (договор). Если контрагенты не совпадают - задолженность считается погашенной, в качестве документа расчетов указывается сам документ «Корректировка долга» .

Для проведения сверки расчетов с контрагентами предназначен документ «Акт сверки взаиморасчетов» (меню «Покупка» («Про-дажа») — «Взаиморасчеты» — «Акт сверки взаиморасчетов» ).

Сверка может быть проведена как по состоянию расчетов с контрагентом сразу по всем договорам, так и по отдельно взятому договору. Сверку расчетов можно производить в иностранной валюте и в рублях.

Табличные части документа на закладках «По данным организа-ции» и «По данным контрагента» могут быть заполнены автома-тически.

При автоматическом заполнении табличной части «По данным организации» , производится анализ движения по счетам бухгал-терского учета, которые указываются на закладке «Счета учета расчетов» , за указанный в документе период.

Если в документе указано, что сверка производится в рублях, то при автоматическом заполнении в табличную часть «По данным организации» попадают все операции расчетов вне зависимости от того, какая валюта расчетов установлена в договоре. Если же сверка производится в иностранной валюте, то табличная часть заполняется только расчетами, произведенными в выбранной ва-люте (по договорам в иностранной валюте и в условных единицах).

В табличной части «По данным организации» фиксируются вне-сенные в информационную базу документы, которые повлияли на состояние расчетов с контрагентами. Таким образом, при про-ведении сверки можно непосредственно из документа посмотреть, за счет чего сформировалась каждая из строк изменения задол-женности. Кроме ссылки на документ, повлиявший на расчеты с контрагентами, построчно заполняются краткие сведения, которые будут отражены в печатной форме акта сверки.

Табличная часть «По данным контрагента» может быть заполнена автоматически на основании данных организации, а может быть заполнена вручную.

Расхождение в суммах между данными организации и данными контрагента отображаются в специальном поле.

Информация о представителе организации и представителе контрагента, с которым производится сверка расчетов, указывает-ся на закладке «Дополнительно» в соответствующих реквизитах.

После проведения сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флажок «Сверка согласова-на» . После установки этого флажка все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон, будут защищены от изменений.

Документ «Акт сверки взаиморасчетов» не формирует проводок, но может быть использован для распечатывания бумажной фор-мы.

Для проведения инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами предназначен документ «Инвентаризация расчетов с контраген-тами» (меню «Покупка» («Продажа») — «Взаиморасчеты» — «Инвентаризация расчетов с контрагентами» ).

С помощью документа «Инвентаризация расчетов с контрагента-ми» может быть проинвентаризирована дебиторская и кредитор-ская задолженность организации. Данные о задолженностях за-полняются на соответствующих закладках документа.

Документ можно автоматически заполнить информацией о деби-торской и кредиторской задолженности с помощью кнопки «За-полнить» . При этом будут проанализированы остатки на счетах учета расчетов с контрагентами, указанных на закладке «Счета расчетов» . По умолчанию на закладке указаны все счета бухгал-терского учета расчета с контрагентами.

На закладке «Дополнительно» заполняется информация об осно-вании, датах и причине проведения инвентаризации, а также чле-нах инвентаризационной комиссии.

Эти данные автоматически подставляются в унифицированные формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации» , которые можно распеча-тать из документа с помощью кнопки «Печать» .

Расчеты с контрагентами , под которыми прежде всего понимают расчеты с поставщиками и покупателями, в современных условиях ужесточения конкуренции и нестабильной рыночной конъюнктуры, становятся одним из ключевых факторов выживания бизнеса. Предприятия отгружают продукцию или оказывают услуги без предварительной оплаты, зачастую предоставляя отсрочку платежа, тем самым, по сути, кредитуя покупателей. Но и на таких условиях дебиторская задолженность погашается не всегда своевременно, что приводит к еще большему омертвлению средств, необходимых для расчетов уже со своими поставщиками.

Поэтому, важно постоянно контролировать движение дебиторской и кредиторской задолженности и отслеживать динамику ее оборачиваемости, с тем, чтобы не допустить кассовый разрыв или недостаток собственных оборотных средств, которой может негативно повлиять на финансовую устойчивость предприятия в целом и, в конечном итоге привести к банкротству.

Еще один немаловажный момент расчетов с контрагентами - это правильно выстроенный документооборот. Грамотно оформленные и своевременно переданные документы только упрочат взаимоотношения с клиентами. С другой стороны, отсутствие или несвоевременно поступление первичных документов, их неполнота, несоответствие законодательным нормам может привести к претензиям со стороны налоговых органов, проявляющимся в доначислении сумм налогов (в первую очередь НДС и налога на прибыль), а так же пеней и штрафов.

Итак, если в Вашей компании:

° большой объем документооборота с контрагентами;

° нет автоматизированных систем для осуществления контроля дебиторской и кредиторской задолженностей;

° перегружены специалисты финансового отдела;

° вследствие регулярных ошибок в бухгалтерских отчетах затрудняется правильная подготовка отчетности.

Готово взять на себя процессы учета взаиморасчетов с контрагентами и, тем самым минимизировать определенные финансовые и налоговые риски

Порядок оказания услуг:

• логистика сбора первичной документации и её контроль;
• полное документальное сопровождение в ходе реализации товаров и/или услуг, включая подготовку закрывающих документов;
• отражение данных по всем хозяйственным операциям, связанным с приобретением и реализацией товаров, работ и услуг в программе 1С, контроль результатов;
• контролирование поступление финансовых средств от покупателей и заказчиков;
• проведение расчетных операций с поставщиками и подрядчиками;
• ведение книги покупок и книги продаж, подготовка деклараций по НДС;
• осуществление сверок расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;
• анализ состава динамики и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, создание резерва по сомнительным долгам;
• формирование платежного календаря.

В зависимости от объема документооборота, выстроенной системы внутреннего контроля и потребностей фирмы, вы можете как заказать отдельные услуги, например подготовку первичных документов, так и воспользоваться всем спектром услуг по ведению учета взаиморасчетов с контрагентами и контролю задолженности, предлагаемых агентством «Финансы и Право» . Стоимость обслуживания зависит от выбранного вами пакета услуг.