Форма м 15 нужна ли печать. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону. Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ

За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону . Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.

Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.

Где используют накладную на отпуск материалов

Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.

Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.

• Дату, когда составлялся бланк;
• Код вида операции;
• Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
• Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
• Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.

Инструкция, как заполнять накладную

Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.

Первую часть нужно заполнять следующим образом:

Вторая часть включает в себя, ряд правил:

В завершении накладная должна быть подписана только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.

Назначение такого документа

Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:

1. Самое распространенное это перемещение сырья внутри склада, например на другой склад;
2. Если перемещение товара идет покупателю, то можно использовать ТОРГ-12;

При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:

• Товар;
• Сырье;
• Механизмы;
• Конструкции.

!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.

Кто может подписывать накладную

После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.

Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:

1. Бухгалтер (ответственный за филиал);
2. Заместитель бухгалтера;
3. Сотрудник, у которого есть доверенность (нужно директору написать доверенность).

!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное наименование, и реквизиты.

В каких случаях используют форму М-15

Чаще всего используют форму в таких случаях:

1. Передать ценности структурным подразделениям – их используют для производственной деятельности;
2. Передать товар или материалы на сохранность – в сторонни организации без права на выкуп и собственности;
3. Отпуск сырья – на переработку другим компаниям.

Форма М-15 — это унифицированный бланк накладной на отпуск материалов на сторону, данная форма применяется для обоснования операции по выбытию материальных ценностей из места хранения в другое подразделение этого же предприятия, но расположенное отдельно от него, или в другую организацию. Статья позволяет бесплатно скачать бланк М-15 и образец заполнения накладной на отпуск материалов со склада.

Формирование документа производится в двойном экземпляре, первый подразделение отправитель сохраняет у себя, второй прикладывает к отправляемым ценностям.

Выпиской бланка М-15 занимается ответственный сотрудник склада или бухгалтер, ответственный за отпуск материалов. Отгрузка производится по распоряжению руководства. В момент передачи материалов принимающей стороне получатель должен предъявить документ, подтверждающий право на представление интересов, например, доверенность.

Для внутренних перемещений целесообразно применять другой бланк при отпуске — . Для отдельных категорий материалов устанавливаются лимиты, в этом случае при отпуске со склада заполняется лимитно-заборная карта М-8, образец которой можно бесплатно скачать в .

Образец заполнения формы М-15

Бланк накладной на отпуск материалов со склада заполняют непосредственно в момент передачи МЦ принимающей стороне. Информация для заполнения формы М-15 берется из . Данная карточка складского учета заполняется на каждое наименование МЦ в момент их поступления на склад.

Типовая форма М-15 введена в действие Госкомстатом в Постановлении 71а.

Заполняемой накладной следует присвоить номер, нумерация не должна повторяться в пределах одного отчетного периода (года).

В верхней части бланка указывается наименование отпускающей стороны.

• дата составления;
• сведения об отправителе;
• сведения о принимающей стороне;
• ответственный за поставку;
• документальное обоснование для заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, например, приказ или договор, дополнительно указываются реквизиты доверенности представителя принимающей сторооны;
• наименование стороны, принимающей материалы (название подразделения или организации).

В табличной части бланка накладной М-15 следует заполнить:

• номер счета, куда списывается стоимость отпускаемых на сторону материальных ценностей, в случае продаже сторонней организации — это счет 91.2, в случае передаче своему подразделению — счет 20 или иной;
• наименование и номенклатурный номер МЦ
• сведения о единице, в которой измеряются отпускаемые МЦ;
• запрашиваемое количество и фактически отпущенное со склада;
• ценовые показатели — цена за единицу, сумма без и с НДС, налог;
• при необходимости указывается инвентарный номер материала, а также его паспорта;
• порядковый № по картотеке на склада.

Каждая позиция отражается отдельной строкой в таблице формы М-15.

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции - ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада - хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами - название, номер и дату соответствующего договора.

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 - их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11 ).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11 .

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.

В стремлении сблизить положения бухгалтерского учёта нашей страны с нормами международной системы финансовой отчётности с 01.01.2013 была отменена обязанность использовать стандартизированные формы первичной учётной документации при оформлении событий хозяйственной жизни предприятий и организаций, за некоторыми исключениями, попадающими под действие федеральных законов.

Обязанность или право

Накладная на отпуск материалов на сторону находится за пределами сферы влияния обязывающего законодательства и в связи с этим не является обязательной к применению. Но несмотря на это, этот документ не теряет своей актуальности.

Согласно обычаям делового оборота и годам наработанной практики, накладная на отпуск материалов на сторону находит своё применение в оформлении передачи ТМЦ с головного склада организации её структурным подразделениям, расположенным за её пределами, либо при отпуске материальных ценностей стороннему контрагенту на основании соглашения.

Выдаём своим

Как частный случай внутреннего использования этого документа можно рассматривать оформление выдачи продукции либо других видов запасов ответственному лицу для проведения рекламной кампании, сопровождаемой дегустацией, раздачей сувениров и/или рекламных брошюр. Накладная на отпуск материалов на сторону, бланк которой оформляется вне зависимости от того, кто проводит эту кампанию - сотрудник организации либо представитель специализированной фирмы - является основанием для получения соответствующих предметов со склада организации.

Выдаём чужим

Чаще всего вопросы документального оформления передачи ТМЦ возникают в случае отпуска их сторонней организации. После отмены унифицированных формуляров-образцов все условности применения тех или иных форм документов остаются только на усмотрение контрагентов, участвующих в сделке. Но есть сложившаяся практика их применения, от которой не всегда разумно отказываться.

Итак, накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) часто используется в давальческом производстве, то есть при документальном оформлении передачи сырья давальца для производства продукции или полуфабрикатов по его заданию силами и мощностями переработчика. Эта процедура оформления давальческого сырья используется не только в производстве, но и в строительстве, когда аутсорсер выполняет работы с использованием материалов клиента. При оформлении накладной нужно соблюсти некоторые нюансы, а именно:

Если организация-давалец исчисляет и уплачивает НДС, стоит указать стоимость передаваемых материально-производственных запасов без учёта суммы налога. Так у проверяющих органов будет меньше соблазна переквалифицировать эту операцию в сделку купли-продажи, являющуюся объектом налогообложения НДС. При этом не стоит забывать о дополнительных мерах безопасности и согласовать в договоре с контрагентом условие об определении стоимости давальческих материалов на случай возникновения их утраты или повреждения.

Прописать, что ТМЦ передаются на давальческих условиях, обозначить документ, на основании которого совершается передача.

Продаём

Если организация реализует запасы, учитываемые на счёте 10 плана счетов, соответственно правилам бухгалтерского учёта МПЗ формируется М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону. Это, без сомнения, относится к производственным предприятиям и прочим организациям, не имеющим в качестве основного вида деятельности торговлю. Тогда как торговые организации, оперирующие счётом 41 «Товары», выставят ТОРГ-12 или УПД (те, кто платит НДС).

Товарная накладная на отпуск материалов на сторону выписывается в двойном количестве, один экземпляр передаётся кладовщику, второй остаётся у получателя (покупателя). На основании этого документа производятся записи о списании части запасов со счетов учёта организации. С другой стороны, он является основанием для оприходования приобретённых ценностей у контрагента.

Утверждаем

Вне зависимости от того, принята ли на вооружение в компании накладная на отпуск материалов на сторону или используется собственная форма, разработанная её специалистами, этот факт необходимо закрепить во внутренних регламентных документах субъекта предпринимательской деятельности.

Этот организационно-распорядительный документ может иметь вид отдельного положения по документообороту на предприятии, в котором подробнейшим образом описан весь процесс создания и обращения первичных документов организации, приведён их список и приложены образцы. Либо это может быть пункт учётной политики, регламентирующий разработку и утверждение форм учетной документации. Если на предприятии принято решение поберечь силы и время и удовольствоваться бланками документов, содержащимися в альбомах Росстата, это решение должно быть также закреплено в его учётной политике.

Скачать бланк какладной на отпуск материалов на сторону